Am einfachsten für jeden Produzenten wäre es, wenn der Chauffeur immer zur selben Zeit kommen würde. Die Chauffeure planen in den meisten Fällen auch, die Tour immer gleich zu fahren und somit immer zur selben Zeit, am selben Ort zu sein. Doch folgende Umstände verunmöglichen, dass der Chauffeur immer zur selben Zeit auf demselben Hof ist:
Wetter
Schneefall oder umgestürzte Bäume können die Zufahrt für den Chauffeur erschweren und es erfolgt ein Zeitverlust.
Verkehr
Leider wird die Verkehrsdichte von Jahr zu Jahr grösser. Ebenfalls zu einem Zeitverlust können Baustellen oder Unfälle führen.
Produzent
Es kommt immer wieder vor, dass Produzenten zur abgemachten Zeit noch nicht fertig mit melken sind oder zu spät auf den abgemachten Sammelplatz kommen Dies hat zur Folge, dass der Chauffeur beim nächsten Produzenten automatisch zu spät ist.
Kunden
Die meisten Fahrzeuge werden für mehrere Touren benötigt. Teilweise braucht ein Ablad bei einem Kunden aufgrund von Problemen länger. Dies hat zur Folge, dass die darauffolgende Tour erst später beginnt.
Entsorgungen
Wenn Milch aufgrund Antibiotika oder zu hoher Keimzahl entsorgt werden muss, hat dies ein zusätzlicher Aufwand zur Folge und der Chauffeur verliert viel Zeit.
Tourenumstellungen
Da wir nicht in allen Gebieten das ganze Jahr dieselbe Menge haben, werden Touren teilweise umgestellt. Dies weil wir möglichst effizient sammeln möchten, damit die Ladehaltpauschale nicht weiter in die Höhe getrieben werden muss.
Technische Probleme am LKW
Ein Defekt am LKW, wie ein platter Reifen oder Probleme mit der Kühlanlage, kann zu Verzögerungen führen. In solchen Fällen müssen Reparaturen durchgeführt werden, bevor die Tour fortgesetzt werden kann oder ein neues Fahrzeug kommt zum Einsatz.
Fahrerwechsel
Wenn der geplante Fahrer kurzfristig Krankheitsbedingt ausfällt, kann es auch zu Verzögerungen kommen, bis ein Ersatzfahrer organisiert wurde.